Gerente de Planejamento e Execução (PMO Executivo)

Gerente de Planejamento e Execução (PMO Executivo)

A Instivo:

Somos uma startup dedicada ao desenvolvimento de soluções composable para a gestão do varejo. Nosso propósito é transformar a relação entre usuários e os sistema, oferecendo flexibilidade necessária para que os varejistas possam inovar. Reunimos especialistas em desenvolvimento de software, inovação e varejo para criar soluções que capacitem nossos clientes a liderar mudanças no mercado.

Procuramos um(a) gerente de planejamento e execução (PMO Executivo) para responder diretamente ao CEO e atuar de forma transversal junto a produto, tecnologia e demais áreas da empresa, garantindo clareza de prioridades, disciplina de acompanhamento, organização dos projetos estratégicos, atualização dos sistemas de gestão e visibilidade executiva sobre objetivos, prazos, riscos e indicadores.

Essa posição é para alguém com alta capacidade de organização, acompanhamento e coordenação, que consiga sustentar a cadência de execução da empresa, transformando prioridades em planos claros em andamento real. Mais do que acompanhar tarefas, essa pessoa será guardiã do sistema de gestão da execução da Instivo, ajudando a conectar estratégia, projetos, indicadores e geração de valor para o negócio.

O que você vai fazer?

• Participar das rotinas executivas e acompanhar os projetos e frentes prioritárias da empresa.
• Organizar e operar ritos de acompanhamento, como dailies, checkpoints semanais, reviews de projetos e fóruns de follow-up executivo.
• Garantir que cada projeto relevante tenha objetivo, responsável, prazo, status, riscos, dependências e próximos passos claramente definidos.
• Centralizar a visão dos projetos estratégicos da empresa em um sistema confiável e atualizado.
• Cobrar atualização de tarefas, planos de ação, cronogramas e indicadores junto às lideranças e responsáveis pelas frentes.
• Apoiar CEO, Head de Produto e Head de Tecnologia na manutenção de clareza sobre prioridades de curto prazo.
• Preparar materiais executivos, resumos de status, painéis e scorecards para acompanhamento da liderança.
• Identificar atrasos, desalinhamentos, riscos de entrega, dependências críticas e falta de definição, escalando os pontos relevantes ao CEO.
• Garantir que reuniões gerem consequência prática, com registro de decisões, responsáveis, prazos e follow-up.
• Atuar como guardião do sistema de gestão da execução da empresa, promovendo mais previsibilidade, disciplina, accountability e foco em valor entregue.

O que você precisa ter/conhecer?

• Experiência em gestão de projetos, PMO, operações estratégicas, business operations, chief of staff ou função equivalente.
• Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas frentes, prioridades concorrentes e necessidade de coordenação entre áreas.
• Capacidade de estruturar e operar ritos de acompanhamento, planos de ação, scorecards e rotinas executivas.
• Experiência com acompanhamento transversal de projetos estratégicos e interlocução com lideranças seniores.
• Capacidade de cobrança com maturidade, clareza e legitimidade.
• Forte organização, disciplina de execução e atenção a detalhes sem perder visão executiva.
• Capacidade de transformar temas difusos em planos acompanháveis, com responsáveis, prazo e critério de sucesso.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos, documentação e acompanhamento de indicadores.
• Capacidade de consolidar informações e produzir leitura executiva clara sobre andamento, risco, prioridade e valor gerado.

O que vamos considerar como diferenciais?

• Experiência prévia em startup, scale-up, empresa de tecnologia B2B ou retail tech.
• Experiência atuando diretamente com CEO, founders ou liderança executiva.
• Vivência com Produto e Tecnologia em contextos de roadmap, integração entre áreas e acompanhamento de entregas.
• Experiência com construção de dashboards, scorecards e visões executivas de performance.
• Boa leitura de contexto organizacional e capacidade de influenciar sem autoridade hierárquica direta.
• Conhecimento ou experiência com práticas de Value Management Office (VMO).

Pré-Requisitos / Conhecimentos e Experiências

• Gestão de Projetos
• PMO
• Business Operations
• Planejamento Execução
• Acompanhamento de KPIs
• Gestão de Rotina Executiva
• Organização de Projetos
• Follow-up Executivo
• Coordenação Transversal

Características

• Capacidade de organização
• Clareza de comunicação
• Disciplina de execução
• Senso de prioridade
• Accountability
• Maturidade para cobrança
• Autonomia
• Visão executiva
• Confiabilidade

O que oferecemos?

• Modelo remoto (híbrido para residentes em Florianópolis)
• Gympass
• Acesso à plataforma Alura
• Férias & Co
• Modelo de contratação PJ (tempo integral)

#LI-Remote